办公技能指南

发表于 2026年10月18日 · 归类于技术 · 阅读完需 2 分钟 ·

说明

写给办公的你一份电脑使用指南

电脑基本设置

1、桌面或文档位置设置为非C盘

把桌面或文档位置设置为非C盘，避免占用C盘空间，特别是一些大文件

2、电脑启动项管理

禁用一切软件自动启动

使用习惯

1、链接访问

不要直接在微信或者QQ上点击链接，这样会失去很多功能，要直接使用浏览器打开，要能看得见网址

2、截图习惯

截图：在电脑登录QQ、微信的情况下，请使用截图转发屏幕内容，而不是拍照
- 截图方式：微信（Alt+A）、QQ（Shift+Alt+A）、Windows系统自带（Windows+Shift+S）

3、书签管理

浏览器书签管理

办公助手

3、WPS之表单填写

不想让大家看到别人填写的内容，特别是隐私、身份证之类

4、WPS之成绩查询制作

成绩查询、分班查询

简易图片处理

5、图片去水印

纯底色去水印

6、图片整合

多个截图整合成一张图片

7、图片文字修改

数据处理类

http://hello.fe80.cn/pages/html/translator.html

7、数据对比

批量对比两组数据，查找新老数据有什么异同

数据格式整理

同时，也可以把Excel的数据整理成这样的格式：陈秀丽,段红君,龚贵琴,何艳飞,李宏艳,李正琼,龙调茹,龙宏屏,龙可欣,隆泓鑫,潘林芝,彭彬,任孟萍,王婷,吴娟,吴永珍,杨凤娥,袁美丽,张成明,唐琳琳

8、数据重复项

统计每个班有多少人

方法一：用Excel分类汇总
方法二：用重复数据快速查找重复的数据

9、数据统计

10、AI制作简单工具

AI帮我制作一个对比两组数据（从Excel的列中复制）的网页工具

提示词：AI帮我制作一个对比两组数据（从Excel的列中复制）的网页工具

效果：链接

Excel技巧

11、规范数据

民族统一文字
年级整理

12、智能填充 [Ctrl+E]

身份证打码
身份证获取生日

省市县镇村多列变为“地址”一列
年级班级字段整理

13、任意筛选

茫茫大海中寻找自己需要的数据（报名册1550人中快速找到40个学生的信息）